Sachbearbeiterin Sekretariat für 80%

Arbeitgeber:

ILS-Aarau GmbH

Pensum:

80%

Anstellungsart:

Festanstellung

Erfahrung:

Mit Berufserfahrung

Arbeitsort:

Aarau

Die International Language School (ILS) begleitet Kundinnen und Kunden beim Erlernen von über
40 Sprachen. An unseren Standorten in Bern, Basel, Zürich, St.Gallen und Aarau bieten wir eine Vielfalt von
verschiedenen Kursen in den Sprachen Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch,
Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch und vielen weiteren an. Spezialisiert auf das
Unterrichten von Fremdsprachen unterstützen wir Erwachsene, Jugendliche und Firmenkunden
im Spracherwerb und führen regelmässig Sprachprüfungen in unseren Instituten durch.

Für unseren Standort ILS-Aarau suchen wir per 01.08.2025 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin (Arbeitstage Di – Sa) zur Unterstützung unseres Teams in administrativen Angelegenheiten, um unseren Kunden eine qualitativ hochwertige Dienstleistung anbieten zu können. Auf diese Weise zeigst du der Kundschaft, was die ILS herausragend macht und warum es sich lohnt, ein Teil der ILS zu sein.

Aufgaben und Tätigkeiten

Beratung unserer nationalen und internationalen Kundschaft mit einer exzellenten Service-Qualität, um optimales Kundenerlebnis zu gewährleisten
Telefondienst, Verwalten von Stunden- und Kursplänen
Kursadministration, Kursplanung, Rechnungserstellung und Kundenbetreuung
Vertretung von Teamkollegen in ihren Abwesenheiten
Kursadministration, Kursplanung und Rechnungserstellung
Pflege von Social-Media-Kanälen
Verwaltung der Datenbank und Erstellung von Arbeitsverträgen
Unterstützung der Geschäftsleitung im Allgemeinen

Anforderungen und Voraussetzungen

Kaufmännische Grundausbildung
Kultur- und spracheninteressiert
Erfahrung in Planung, Verkauf und Kundenservice
Hohe Sozialkompetenz
Zusammenarbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Organisationstalent
Fundierte Kenntnisse in MS Office und Tastaturschreiben
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise muttersprachliches Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Französischkenntnisse

Was wir bieten:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, innovativen und spannenden
Arbeitsumfeld, in dem es nie langweilig wird
Motiviertes, hilfsbereites und erfahrenes Gründerteam
Flexibilität in Arbeitszeiten und -ort
Teamevents und transparente Feedbackkultur
Attraktive Entlöhnung und moderne Unterrichtsinfrastruktur
Eine steile Lernkurve mit vielen Herausforderungen

Quelle: www.ils-aarau.ch

Kontaktdaten

Sarina Rodrigues
062 557 78 22

Adresse

ILS-Aarau GmbH
Rain 6
5000 Aarau