Mitarbeiterin Empfang und Administration
Arbeitgeber:
Art of work Personalberatung AG
Pensum:
80% - 100%
Anstellungsart:
Festanstellung
Erfahrung:
Mit Berufserfahrung
Arbeitsort:
Aarau
Ihre Tätigkeiten haben zwei Schwerpunkte:
Verantwortliche Reception (50%)
Gemeinsam mit Ihrer Kollegin (50%) organisieren Sie die Reception und übernehmen bei deren Abwesenheiten ihre Stellvertretung.
Verantwortliche Reception (50%)
Gemeinsam mit Ihrer Kollegin (50%) organisieren Sie die Reception und übernehmen bei deren Abwesenheiten ihre Stellvertretung.
- Sie empfangen internationale Gäste und Lieferanten (Sprachen: Deutsch und Englisch)
- Nehmen Post- und Warensendungen entgegen
- Sind verantwortlich für die Telefonzentrale
- Bearbeiten Carnet ATA
Administrativer Support (50%)
Sie unterstützen die KollegInnen im Bereich Central Services bei vielseitigen administrativen Tätigkeiten:
Sie unterstützen die KollegInnen im Bereich Central Services bei vielseitigen administrativen Tätigkeiten:
- Sie planen interne und externe Events
- Melden neue Mitarbeitende an (z. B. Ausgleichskasse)
- Organisieren Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen etc.
- Beantragen Arbeits- und Reisebewilligungen
- Unterstützen im HR (Rekrutierung, Jobplattformen, Referenzen)
- Pflegen das People Portal
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene KV-Ausbildung (oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie mit Assistenzerfahrung)
- Versierte MS Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
- Muttersprache Deutsch, fliessende Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientiert, kommunikativ und teamfähig
- Selbstständig, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
- Lebenserfahrung (Alter: 40+)
Ihre Benefits
- Moderne Infrastruktur und eine offene Unternehmenskultur
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits
Quelle: www.art-of-work.ch
Kontaktdaten
Rosa Katharina Meyer
044 213 13 13
rme@art-of-work.ch
Online-Bewerbung
Adresse
Art of work Personalberatung AG
Grossraum Aarau
5000 Aarau