Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz Standortleitung 40% (w/m/d)
Arbeitgeber:
ARX Gruppe AG
Pensum:
40%
Anstellungsart:
Festanstellung
Erfahrung:
Mit Berufserfahrung
Arbeitsort:
Aarau
Wir sind ein umfassendes Netzwerk von Spezialisten, das durch die Integration von Talenten und Expertise stetig wächst. ARX bewältigt komplexe Ingenieur- und Designprojekte und passt sich dabei einer dynamischen und anspruchsvollen globalen Landschaft an.
Unsere Niederlassungen bestehen aus lokal gut verankerten und marktorientierten Fachleuten, die Netzwerke und Beziehungen in ihrem eigenen Umfeld aufbauen und gleichzeitig die gesamte Gruppe stärken. Auf diese Weise kombinieren wir lokales Know-how mit globalen Best Practices, um unseren Kunden eine umfassende Dienstleistung anbieten zu können.
Unsere Kompetenzbereiche sind: Infrastruktur, Städtebau, Energie & Industrie.
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für das Office Management (Allgemeine Sekretariatsarbeit wie z.B. Korrespondenz, Aufbereitung von Präsentationsmaterial, etc.)
- Fakturierung der Projekte
- Mithilfe bei der Akquise
- Projektadministration im ERP-System (Abacus)
- Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Aarau
- Weitere Aufgaben und interne Projekte nach Eignung und Möglichkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (Abacus)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse (min. B2)
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Grossen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsperspektiven sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
Quelle: www.arx.ing
Kontaktdaten
Tobias Ressnig
062 200 61 62
tobias.ressnig@arx.ing
Adresse
ARX Gruppe AG
Bleichemattstrasse 14
5000 Aarau